La mayoría de los micro-empresarios cree que "más inventario = más negocio".
La verdad es lo contrario: el inventario que no rota es plata atascada. Te enseñamos a identificar cuál es el tuyo con una plantilla lista para usar.
La regla de Pareto dice algo brutal cuando la aplicas a tu negocio: el 20% de tus productos genera el 80% de tus ventas. El resto ocupa espacio, se llena de polvo, y lo más importante, bloquea la plata que podrías estar rotando en productos que sí venden.
La pregunta no es “¿cuánto inventario tengo?”. La pregunta es: “¿cuánto de mi inventario es plata dormida?”.
Paso 1: Arma un Excel con estas columnas): Producto · Unidades vendidas últimos 30 días · Valor total vendido · Fecha última venta · Cantidad en stock.
Paso 2: Llena la plantilla con tus últimos 30 días. Si tienes app de facturación electrónica o registro de ventas, exportas y listo. Si no, revisa tu cuaderno o tu WhatsApp de pedidos. Media hora máximo.
Paso 3: Ordena de mayor a menor por “Valor total vendido”. Ahí van a aparecer 3 grupos naturales:
- Estrellas (el 20% de arriba): productos que generan la mayoría de tus ingresos. Son intocables, deben estar siempre disponibles.
- Medianos (el siguiente 30%): venden regular, aportan al mix. Requieren atención pero no son urgentes.
- Muertos (el 50% de abajo): baja o nula rotación. Aquí está la plata trapada.
Paso 4: Toma decisiones sobre los muertos. Cada producto muerto tiene 3 destinos posibles:
- Combinar: arma un combo con un producto estrella para forzarle salida.
- Liquidar: descuento agresivo (30-40%) solo para vaciar. Perdiste algo de margen, pero recuperas plata líquida.
- Trueque: intercambia con otro negocio del barrio. Tú tienes de sobra lo que a otro le falta.
Un ferretero en Bucaramanga hizo el test. Descubrió que de sus 42 referencias, 8 productos generaban el 71% de las ventas. Otras 12 aportaban un 22% adicional. Y las 22 restantes (más de la mitad del catálogo) solo aportaban el 7% y algunas llevaban 5 meses sin venderse.
Liquidó 15 referencias con descuento agresivo, hizo combos con 5, y devolvió 2 a proveedor. Liberó $4.8M de capital de trabajo en un mes. Con esa plata compró más inventario de los productos estrella y creció ventas 22% al mes siguiente.
Este test hazlo cada 30 días. Es un hábito, no un evento único. Y antes de comprar mercancía nueva, hazte 3 preguntas: ¿este producto está en mi lista de estrellas? ¿tengo el capital para dejarlo quieto 2 meses si no rota? ¿hay demanda comprobada o estoy adivinando?
Por tener tu crédito Plurall tienes acceso 100% gratuito a Enko, la plataforma de educación financiera apoyada por Visa. Este blog conecta directo con la lección “¿Cómo manejar el inventario de tu negocio?” donde profundizas el diagnóstico con más herramientas. Al completar las 35 lecciones recibes tu certificado.
Conoce todos los detalles aquí
